Datenschutzerklärung

Diese Informationen beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten auf maxi-performance.de und der zugehörigen Vorschauseite performance.skalator.de.

1. Verantwortlicher

Maximilian Herbst, Maxi Performance
Hainbachring 14a, 76879 Hochstadt, Deutschland
E-Mail: maxi@maxi-bahia.de
Telefon: 0172 7782773

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Beim Aufruf werden die IP-Adresse, die angeforderte Adresse, Zeitpunkt sowie vom Browser übermittelte Verbindungsdaten verarbeitet. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern und Angriffe oder technische Fehler zu erkennen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Die technische Bereitstellung erfolgt auf einem von Skalator verwalteten eigenen Server, den wir bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, mieten; der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). Hostinger verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Auf demselben Server laufen unser Kundenverwaltungssystem (CRM) und unser Mailserver. Empfänger können die mit Hosting, Wartung und E-Mail-Transport befassten technischen Dienstleister sein, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Für diese Website wird kein gesondertes Zugriffsprotokoll geführt. Technische Fehler können in Systemprotokollen enthalten sein. Sie dienen ausschließlich dem Betrieb und der Fehlerbehebung, nicht der Besucheranalyse. Die Übertragung zur Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen Werkzeug auf unserem Server (kein Drittanbieter). Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Herkunftsseite (nur der Domainname), Kampagnen-Parameter in der Adresse (utm), der Gerätetyp, die ungefähre Herkunft (Land, Region, Stadt) sowie ob eine Anfrage gesendet wurde. Es werden keine Cookies gesetzt und nichts in deinem Browser gespeichert. Aus deiner IP-Adresse wird beim Aufruf über eine Datenbank auf unserem eigenen Server (DB-IP, keine Übermittlung an Dritte) ungefähr ermittelt, aus welchem Land, welcher Region und welcher Stadt der Aufruf kommt; gespeichert wird nur dieses Ergebnis, nicht die IP-Adresse. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert: Aus IP-Adresse und Browser-Kennung wird mit einem täglich wechselnden Schlüssel ein Prüfwert gebildet, der dich nur am selben Tag auf dieser Website wiedererkennt und keinen Rückschluss auf deine Person zulässt. Die Zählwerte werden höchstens 25 Monate aufbewahrt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer datensparsamen Reichweitenmessung.

3. Kontaktformular

Beim Absenden verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das gewählte Interesse und Ziel sowie deine freiwillige Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Name und E-Mail-Adresse sind für die Zuordnung und Rückmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Beim Rückrufwunsch verarbeiten wir stattdessen deinen Vornamen, deine Telefonnummer und die gewünschte Tageszeit, um dich anzurufen; dafür ist keine E-Mail-Adresse nötig. Bitte übermittle über die Formulare keine Diagnosen, Befunde oder sonstigen medizinischen Angaben.

Deine Anfrage wird über unseren Server per E-Mail an maxi@maxi-bahia.de weitergeleitet und in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM) auf unserem eigenen Server gespeichert, damit wir sie bearbeiten und dir antworten können. Eine Weitergabe an Werbeplattformen erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt für vorvertragliche Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anliegen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, eingehende Anfragen zu bearbeiten.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird die IP-Adresse vorübergehend für eine Begrenzung der Anfragen verarbeitet. Diese Zuordnung wird nur im Arbeitsspeicher gehalten und spätestens etwa eine Stunde nach Beginn des jeweiligen Zeitfensters entfernt. Zusätzlich wird ein für Besucher nicht sichtbares Formularfeld zur Erkennung automatisierter Eingaben ausgewertet. Es werden hierfür keine externen CAPTCHA-Dienste geladen und keine Cookies gesetzt.

Der technische E-Mail-Versand erfolgt über den Mailserver von Skalator und den Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Dabei werden Empfänger- und Absenderadresse, Nachrichteninhalt sowie Zustellinformationen verarbeitet. Eine Verarbeitung in den USA ist Teil dieses Versandwegs. Resend beschreibt die Übermittlungsgarantien in seinem Data Processing Addendum, einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln für die dort geregelten Drittlandübermittlungen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung findest du außerdem in der Datenschutzerklärung von Resend. Informationen zu den für deine Daten geltenden Garantien kannst du über unsere oben genannte Kontaktadresse anfordern.

4. Terminbuchung

Unter maxi-performance.de/termin kannst du ein kostenloses Erstgespräch oder, als Kunde mit persönlichem Link, einen Check-in-Call buchen. Die Buchungsseite kommt direkt aus unserem CRM auf unserem eigenen Server. Wir verarbeiten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, den gewählten Termin und die Gesprächsart (Telefon oder Videocall), deine freiwilligen Antworten im Formular sowie, falls vorhanden, Kampagnen-Parameter aus dem Link (utm-Angaben) und die Seite, von der du gekommen bist. Zweck ist die Durchführung des Termins, Bestätigung, Erinnerung, Verschiebung oder Absage per E-Mail und die Zuordnung zu deiner Anfrage. Maximilian Herbst wird intern per E-Mail und über den Messenger Telegram (Telegram Messenger Inc., Verarbeitung auch außerhalb der EU) benachrichtigt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Bei einem Videocall nutzen wir einen festen Raum bei Google Meet oder Zoom; erst beim Öffnen des Links verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Hinweisen.

5. Starterformular

Wenn du mit uns ein Coaching beginnst, schicken wir dir einen persönlichen Link zu unserem Starterformular. Es kommt direkt aus unserem CRM auf unserem eigenen Server. Wir verarbeiten deine Basisdaten (Name, Alter, Größe, Gewicht, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Beruf) und deine Angaben zu Gesundheit und Verletzungen, Medikamenten, Unverträglichkeiten, Training, Zielen, Ernährung, Schlaf und Alltag. Zweck ist, deinen Ausgangsstand zu kennen und dein Training und deine Ernährung darauf abzustimmen. Deine Antworten werden beim Ausfüllen zwischengespeichert, damit nichts verloren geht. Nach dem Absenden wird Maximilian Herbst per Telegram (Telegram Messenger Inc., Verarbeitung auch außerhalb der EU) benachrichtigt; die Nachricht enthält nur deinen Namen und keine Antworten.

Gesundheitsdaten: Angaben zu Gesundheit, Verletzungen, Medikamenten und Unverträglichkeiten sowie Größe und Gewicht sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du vor dem Absenden per Häkchen erteilst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an maxi@maxi-bahia.de genügt. Grundlage für die übrigen Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Coachings bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Antworten sieht nur Maximilian Herbst im CRM; eine Weitergabe an Dritte oder Werbeplattformen erfolgt nicht.

6. E-Mails von uns, Öffnungs- und Klickmessung

Unsere E-Mails (Antworten, Terminbestätigungen, Vertragsunterlagen, Zahlungserinnerungen und, nach deiner Einwilligung, Newsletter) versenden wir über Resend (siehe Abschnitt 3). Unsere Postfächer liegen auf unserem eigenen Mailserver.

Öffnungs- und Klickmessung: Unsere E-Mails enthalten ein unsichtbares Zählpixel und Links, die über eine Zwischenadresse von Resend laufen. So sehen wir, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welcher Link angeklickt wurde, und ordnen das in unserem CRM deinem Kontakt zu. Wir nutzen das, um zu erkennen, ob wichtige Nachrichten angekommen sind, und um unsere Newsletter zu verbessern. Grundlage ist bei Newslettern deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn dein E-Mail-Programm Bilder nicht automatisch lädt, wird keine Öffnung erfasst. Du kannst der Messung jederzeit per E-Mail an maxi@maxi-bahia.de widersprechen; vom Newsletter meldest du dich über den Link in jeder Ausgabe ab.

7. E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung deines Anliegens. Es gelten die unter Kontaktformular genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Bei E-Mails verarbeiten auch die beteiligten E-Mail-Dienstleister die für Übermittlung, Zustellung und Speicherung notwendigen Daten.

8. Speicherdauer

Anfragen, Terminbuchungen, Antworten aus dem Starterformular, die Daten der Öffnungs- und Klickmessung und die zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Entsteht eine Vertragsbeziehung oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die jeweils erforderlichen Unterlagen für deren Dauer aufbewahrt. Eine längere Speicherung kann außerdem zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. Maßgeblich sind jeweils der konkrete Verarbeitungszweck und die gesetzlichen Vorgaben.

9. Cookies, Schriftarten und Medien

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwendet keine Werbepixel, Besucherprofile oder automatisierten Entscheidungen. Das Kontaktformular und die Terminbuchung speichern deine Angaben nicht im lokalen Browserspeicher. Schriftarten, Bilder und Videos werden vom eigenen Webserver ausgeliefert; es werden keine YouTube-, Vimeo- oder Social-Media-Player eingebettet. Beim Laden dieser Inhalte fallen die oben beschriebenen technischen Verbindungsdaten an.

10. Externe Links

Die Website verlinkt unter anderem auf Google, Instagram und Trustpilot. Durch den bloßen Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu diesen Plattformen aufgebaut. Erst beim Aufrufen eines Links wechselst du zum jeweiligen Anbieter. Dort können personenbezogene Daten nach dessen eigenen Datenschutzbedingungen verarbeitet und gegebenenfalls außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Das Kontaktformular selbst überträgt keine Eingaben an diese Plattformen.

11. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Richte dein Anliegen an maxi@maxi-bahia.de.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz des Verantwortlichen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig: www.datenschutz.rlp.de.

Stand: 22. Oktober 2026